Prenotazione vaccinazione antinfluenzale
I genitori registrati in MioPediatra possono prenotare gli appuntamenti per la vaccinazione antinfluenzale in app, tramite un apposito messaggio inviato dal pediatra da Junior Bit 7.
Per consentire ai genitori di prenotare in autonomia questi appuntamenti tramite app, è necessario impostare una fascia oraria, impostare la durata degli appuntamenti e inviare un messaggio specifico.
Se si desidera solo inviare ai pazienti un messaggio riguardante la campagna vaccinale antinfluenzale, senza però dare la possibilità ai genitori di prenotare gli appuntamenti direttamente tramite app, saltare nella procedura seguente i punti "Impostazione fascia oraria" e "Impostazione durata appuntamenti", e NON applicare la spunta "Imposta come messaggio per fissare appuntamento vaccinazione antinfluenzale" descritto al punto "Invio messaggio vaccinazione antinfluenzale".
Impostazione fascia oraria
Per abilitare questa funzione, il pediatra deve impostare una fascia oraria dedicata alla vaccinazione antinfluenzale, che viene resa disponibile per la prenotazione nell'app utilizzata dai genitori.
1 - Per farlo aprire l'agenda di Junior Bit 7:
2 - In agenda cliccare su "Impostazioni", quindi "Orari apertura ambulatorio":
3 - Selezionare le caselle corrispondenti alla fascia oraria che si vuole inserire, cliccando e trascinando sulle caselle vuote, quindi cliccare con il tasto destro del mouse sull'area evidenziata e selezionare "Nuova Fascia Oraria":
4 - Selezionare "Vaccinazione Antinfluenzale" nel campo "Tipo di fascia", quindi cliccare salva per confermare l'impostazione dell'orario:
5- Cliccare sul pulsante "Salva" per confermare l'inserimento della fascia e concludere la procedura:
Per informazioni generali sulla gestione dell'orario di apertura ambulatorio
cliccare qui.
ATTENZIONE: i genitori potranno prenotare direttamente l'appuntamento tramite l'APP Miopediatra nei 15 giorni successivi all'invio della notifica.
Se fosse necessario aggiungere altre sessioni vaccinali, sarà sufficiente inviare, successivamente al primo, un ulteriore notifica di invito che prolungherà la possibilità di prenotare per ulteriori 15 giorni.
Impostazione durata appuntamento
È necessario anche impostare la durata degli appuntamenti per la vaccinazione, quanto indicato qui si riflette nell'app MioPediatra del genitore al momento della prenotazione.
1- Per farlo accedere alla sezione "Mio Pediatra" di Junior Bit 7:
2 - Cliccare su "Crea/configura messaggi":
3 - Nel riquadro "Durata appuntamento per tipologia di scadenza", in basso a destra, impostare la durata degli appuntamenti per la vaccinazione antinfluenzale.
Per modificare una durata fare doppio click sul campo "Durata", in corrispondenza della voce "Vaccinazione Antinfluenzale", fino al raggiungimento della durata voluta:
Per informazioni generali sulla schermata "Crea/configura messaggi"
cliccare qui.
Invio messaggio vaccinazione antinfluenzale
I genitori possono prenotare l'appuntamento per la vaccinazione solo tramite uno specifico messaggio inviato dal PLS tramite MioPediatra.
1 - Il messaggio deve essere creato accedendo alla sezione "Mio Pediatra" e quindi cliccando su "Crea/configura messaggi":
2 - Cliccare su "Nuovo messaggio":
3 - Impostare un titolo del messaggio, scrivere il testo del messaggio, mettere la spunta sulla casella "Imposta come messaggio per fissare appuntamento vaccinazione antinfluenzale", quindi cliccare su "Salva" per completare l'impostazione del messaggio predefinito:
Per informazioni generali sulla creazione di messaggi predefiniti
cliccare qui.
Invio del messaggio
Una volta creato il messaggio predefinito è necessario procedere all'invio del messaggio stesso.
1 - Accedere alla sezione "Pazienti con app":
2 - Selezionare l'elenco pazienti d'interesse (nell'esempio è stato selezionato l'elenco dei pazienti dai 6 mesi ai 6 anni) e selezionare i pazienti a cui si vuole inviare il messaggio, quindi cliccare "Invio messaggio a X pazienti":
3 - Selezionare nel campo "Titolo" il messaggio impostato precedentemente per la prenotazione della vaccinazione antinfluenzale:
4 - Cliccare "OK" per continuare:
5 - Cliccare su "Invio messaggio" per procedere:
6 - Cliccare "Sì" per confermare l'invio del messaggio:
Prenotazione in app
Il messaggio così inviato arriva al genitore in app, all'interno del messaggio il genitore può cliccare su "Prenota ora":
il genitore può selezionare giorno e ora dell'appuntamento, in base alla fascia impostata dal pediatra in agenda ,alla durata degli appuntamenti impostata nella sezione "Crea/configura messaggi" e alla disponibilità nell'agenda del medico:
Per confermare la richiesta di prenotazione il genitore delle selezionare "Invia richiesta":
Una volta che il genitore ha inviato la richiesta e ottenuto conferma della prenotazione, l'appuntamento viene segnato automaticamente nell'agenda di Junior Bit 7, dove può essere eliminato dal pediatra, in questo caso arriverà una notifica in app al genitore.
